التدريب والتوعية
الإجراء الثالث : التدريب ، التوعية و الكفاءة
( البند رقم 4-4-2- وفقا للمواصفة الدولية للنظام )
TRAINING AWARENESS AND COMPETENCE



1- الهدف :
الهدف من هذا الإجراء هو الحصول على نظام لتحديد الاحتياجات التدريبية وتقديم التدريب للموظفين وكافة للعاملين والحفاظ على سجلات تدريبية لنظام السلامة والصحة المهنية

-2 التطبيق :
هذا الإجراء ينطبق على الموظفين وكافة للعاملين في المؤسسة ( اذكر اسم مؤسستك )

3- تعريفات :
ضع هنا التعريفات المتعلقة بالاختصارات التي ستستخدمها في وعلى سبيل المثال
3-1- النظام : نظام إدارة السلامة والصحة المهنية OHSAS 18001

3-2- مسئول السلامة : الموظف التنفيذي المسئول عن السلامة في المؤسسة ( يختلف مسماه وفقا للمؤسسة ( مدير السلامة/مراقب السلامة/مهندس السلامة/رئيس قسم أو إدارة السلامة/ مشرف السلامة/ ضابط السلامة/منسق السلامة)

3-3 – السلامة : السلامة والصحة المهنية

4- المسئوليات :
4-1- مسئول السلامة في المؤسسة ( مهندس ،مشرف ، ضابط السلامة) مسئول عن :
§ وضع والإشراف على و إجراء التنسيق اللازم لبرامج السلامة التدريبية
§ تعريف وتوزيع سياسة المؤسسة للسلامة على كافة مواقع العمل بهدف نشر التوعية بالسياسة المعتمدة للسلامة

4-2- مدير شئون الموظفين
· مسئول عن البرامج التدريبية الأخرى للموظفين بخلاف السلامة

5- الطرق ( الوسائل ) :
5-1 سياسة السلامة
§ سياسة السلامة تقدم الدليل الرئيسي للمبادئ باهتمام كافة المؤسسة والتزامها بتوفير وتطبيق السلامة
§ سياسة السلامة يتم تداولها والإلزام بتطبيقها من خلال مراجعة الإدارة و التدريب وتعرض باللغتين العربية والإنجليزية في مواقع مناسبة قي المؤسسة ( غرف المسئولين وأقسام العمل المختلفة وقاعات استقبال الزائرين وقاعات التدريب) وعلى المسئولين في المؤسسة عقد لقاءات خاصة للموظفين والعاملين القدامى والجدد للتأكد من فهمهم واستيعابهم لسياسة المؤسسة للسلامة
5-2- نظام التدريب على السلامة :

قبل البدء بتطبيق نظام إدارة السلامة والصحة المهنية OHSAS 18001
يجب تنفيذ برنامج توعية للعاملين في المؤسسة ( الإدارات والأقسام المعنية ) للتأكد من أن كافة العاملين في المؤسسة وعلى كافة المستويات تم توعيتهم في :
أهمية توفيق إجراءات و برامج السلامة وسياسة السلامة المعمول بها في المؤسسة مع متطلبات نظام إدارة السلامة والصحة المهنية
النتائج الفعلية والمباشرة للسلامة والصحة المهنية على أعمالهم وأنشطتهم وفوائد النظام في رفع كفاءة أدائهم
أدوارهم ومسئولياتهم اتجاه تحقيق سياسة المؤسسة للسلامة والصحة المهنية ونشر إجراءات السلامة لكافة الجهات المعنية بعمل المؤسسة
ويتم تنفيذا البرنامج التدريبية للمدراء والمسئولين وفقا لمستوياتهم الوظيفية وحجم مسئولياتهم اتجاه السلامة بحيث يكون أكثر تركيزا وتفصيلا وفقا للمسئوليات اتجاه تأسيس النظام

5-3- أنواع البرامج التدريبية المعمول بها في المؤسسة حيث يتم سرد هذه البرامج بذكر عنوان كل برنامج ووصف ملخص لكل برنامج من حيث محتوياته الرئيسية و الموظف المسئول عن التنفيذ

5-4- إجراءات التدريب تتضمن الاحتياجات التدريبية التالية
§ شرح سياسة السلامة للموظفين الجدد
§ برامج تدريب الموظفين الجدد
§ التدريب على المعدات والأجهزة والآلات الجديدة
§ التدريب الفني
§ برامج إنعاش للموظفين الحاليين

5-5 تقييم التدريب :
جميع البرامج التدريبية التي يتم تنفيذها لكافة الفئات من الموظفين يتم تقييمها وفق نماذج تقييم معده سلفا

5-6- التدريب على التدقيق الداخلي على نظام السلامة
المدققين الداخليين هم مجموعة من موظفي المؤسسة المختارين مسبقا( مزيد من التوضيح في إجراء التدقيق على النظام ) يتم تدريبهم على عمليات التدقيق الداخلي على السلامة وذلك بإرسالهم إلى دورات تدريبية متخصصة في هذا الشأن أو إلى برامج تدريبية داخلية في حال توفر الكادر التدريبي المؤهل لذلك ومسئول السلامة هو المسئول عن تنظيم البرامج التدريبية للمدققين والشهادات التي يحصل عليها المدققين من التدريب تحفظ في سجلات التدريب

5-7- مراجعة التدريب :
كجزء من نشاطات المؤسسة في تقييم المخاطر والإجراء الخاص بمراقبة الأداء( سيتم ذكره لاحقا) يجب مراجعة البرامج الحالية من حيث كفايتها وتقديم برامج تدريبية جديدة
خاصة من مسئول السلامة في المؤسسة تتعلق في :
§ تعليمات السلامة في العمل
§ التدريب على أعمال الدفاع المدني ( إطفاء ، إسعاف ، إخلاء )
§ إرشادات توعية من خلال اللوحات الإرشادية والتدريب أيضا
§

6- السجلات ( القيود ) :
يتم تعداد السجلات والقيود التي تستخدم في توثيق العمليات التدريبية المخططة والمنفذة ( النماذج المستخدمة في توثيق المشاركين ، نماذج تقييم البرنامج التدريبي ، التقارير الدورية عن سير العملية التدريبية ، الخطط السنوية ..الخ)


BY: Hassan Zaidan